对于某些记录历史数据的excel,我们仅仅用来查看而不希望修改。但是为了防止手误修改内容,我们可以使用excel保护工作表和保护工作簿的功能。

操作

审阅-保护工作表/保护工作簿,提示保护内容勾选(默认),两次输入密码即可

解释

这里我们需要理解保护工作表和保护工作簿的区别。

保护工作表是指保护单元格的数据,无法输入修改;而保护工作簿(也就是Sheet1等标签)指的是Sheet标签不能重命名,移动(左右拖动)等。

扩展

如果我们希望系统保护整个excel文件,那么在保存文件时选择另存为,点击弹出框中的工具下拉选项(保存按钮左边)-常规选项,可以设置生成备份文件,设置打开修改密码,和建议打开用户只读等

如图:

60-1.jpg